期刊投稿状态“On Hold”解析：你的论文为何被搁置？

在学术论文投稿过程中，我们经常会遇到各种审稿状态（如“Under Review”、“Awaiting Reviewer Scores”等）。其中，“On Hold” 是一种比较特殊的状态，它通常意味着稿件的正常流程被暂时**“搁置”或“暂停”**。

“On Hold”的具体含义可能因期刊、出版商或具体情况而异，但通常指向以下几种可能性：

一、针对期刊本身的“On Hold”状态（主要由Web of Science等数据库标记）

这种“On Hold”不是针对你某一篇稿件，而是针对整个期刊的收录状态。当你在Web of Science的Master Journal List等数据库中查询期刊时，可能会看到其状态被标记为“On Hold”。

期刊被重新评估 (Re-evaluation)：
- 含义： 这是最常见的原因。表明该期刊的质量、内容或出版标准引起了数据库（如Clarivate Analytics的Web of Science、Elsevier的Scopus）的关注或疑虑。数据库正在对该期刊进行重新评估，以确定其是否仍符合收录标准。
- 影响： 在“On Hold”期间，该期刊新发表的文章通常不会被该数据库索引收录。如果重新评估结果是期刊不再符合标准，它可能会被剔除（de-indexed）。如果评估通过，那么在“On Hold”期间发表的文章可能会被补录。
- 对作者的影响： 如果你的论文发表在这种“On Hold”的期刊上，那么它在“On Hold”期间发表的内容可能暂时无法被目标数据库检索。这对于急于毕业、评职称或申请项目的作者来说，风险非常大。在投稿前，务必通过官方渠道（如Master Journal List）查询期刊的最新状态。
期刊信息变更/过渡期：
- 含义： 较少见，可能指期刊名称变更、所有权变更或出版平台迁移等。在这些过渡时期，数据库可能会暂时“搁置”其收录，以确保信息同步和质量稳定。
- 影响： 通常是临时性且影响较小，一旦过渡完成，收录会恢复。

二、针对具体稿件的“On Hold”状态（投稿系统中的状态）

如果你的论文在投稿系统中显示为“On Hold”，这通常是编辑部的内部操作，意味着你的稿件暂时停止在某个审稿阶段。

编辑正在审阅/决策中：
- 含义： 稿件可能已经过了初步筛选，或完成了同行评审。编辑部正在内部讨论、权衡审稿意见，或等待主编做出最终决定。有时，编辑可能需要额外的内部咨询或与作者进行预沟通。
- 特点： 这个阶段可能没有明确的下一步，因此暂时“on hold”。
需要作者补充或澄清信息：
- 含义： 编辑在初步审查或收到审稿意见后，发现论文存在一些需要作者立即补充或澄清的问题，但这些问题可能不足以直接打回修改或拒稿。例如，数据管理计划不明确、伦理批准文件缺失、图表需重新提供更高分辨率版本等。编辑会将稿件“on hold”，并等待作者提供所需信息。
- 行动： 作者会收到编辑的邮件通知，需要及时回复并提供补充材料。
寻找合适的审稿人遇到困难：
- 含义： 编辑可能正在努力寻找合适的审稿人，但由于审稿人邀请被拒、审稿周期过长等原因，导致审稿流程受阻。稿件暂时被“搁置”，直到找到新的审稿人。
- 影响： 这通常意味着审稿周期会延长。
期刊或特刊的特殊安排：
- 含义： 有时，如果你的论文被接受，但期刊积压的稿件过多，或者你的论文被考虑收录到**某一特定主题的特刊（Special Issue）**中，但该特刊尚未完全准备好，编辑可能会将你的稿件“on hold”，等待合适的出版时间或特刊发布。
- 行动： 如果遇到这种情况，可以礼貌地向编辑询问预计的等待时间。
版权或伦理问题审查：
- 含义： 稿件可能涉及潜在的版权问题（如图片使用）或伦理问题（如数据隐私、知情同意等），编辑需要进行进一步的审查或要求作者提供相关证明。
- 行动： 作者可能需要提供相关授权或证明文件。

如何应对“On Hold”状态？

保持耐心： 大多数“On Hold”是正常的流程或内部决策。
关注邮件通知： 优先检查你的注册邮箱，看看编辑是否发送了关于“On Hold”状态的具体说明或要求补充材料的邮件。
主动查询（如果长时间无进展）： 如果稿件长时间（例如超过1-2个月）保持“On Hold”状态且没有收到任何通知，你可以礼貌地向编辑部发送邮件询问稿件状态和原因。邮件中应包含你的稿件编号（Manuscript ID）和标题。
谨慎对待期刊本身的“On Hold”： 如果你在投稿前发现目标期刊在数据库中被标记为“On Hold”，请务必谨慎评估，并考虑这是否会影响你论文的最终认可度。如果你的毕业或晋升对期刊的收录状态有严格要求，最好避免投稿这种状态的期刊，或者向你的导师或系里咨询。