在准备向 EI 国际学术会议投递论文时,除了要打磨正文内容,还有一个让许多科研新手甚至实验室团队感到头疼的问题:作者名单到底该怎么排?
在学术界,论文的署名顺序绝对不是一件可以用来“讲人情”或者“按资排辈”的小事。署名顺序直接代表了每个人对这篇论文的贡献大小和责任归属。排错了顺序,不仅可能引发团队内部的矛盾,甚至可能触碰学术不端的红线。
今天,我们就来为您详细科普国际学术界通用的作者署名规范,彻底讲清“一作”和“通讯作者”的权责划分。
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第一作者(俗称“一作”)是这篇论文的最核心执行者。
权责划分:一作通常是做实验最多、处理数据最多、并且撰写了论文初稿的那个人。在绝大多数高校和科研机构的毕业要求、奖学金评定以及求职考核中,“第一作者论文”的含金量是最高的。
排位原则:顾名思义,第一作者的名字必须排在论文作者列表的第一位。在高校实验室中,这个位置通常属于具体干活的研究生或博士生。
共同一作(Co-first Authors):如果一项研究极其复杂,由两名学者付出了完全同等的心血完成,学术界允许设立“共同第一作者”。排版时,通常会在两个人的名字右上角打上相同的符号(如“*”或“†”),并在首页底部脚注处声明:“These authors contributed equally to this work.”。
如果说第一作者是前线的将军,那么通讯作者就是坐镇后方的总指挥。
权责划分:通讯作者通常是课题的总负责人、实验室的“大老板”(PI)或导师。他们负责提供研究经费、实验室场地、敲定研究的大方向,并对论文的最终质量和学术诚信承担全责。此外,通讯作者还负责在投稿期间与会议官方沟通,以及在论文发表后解答其他学者的邮件提问。
排位原则:在国际通用的理科和工科署名习惯中,通讯作者通常排在作者列表的最后一位(压轴位)。排版时,会在通讯作者的名字右上角标注一个星号(*)或者信封图标,并在底部留下其唯一的官方工作邮箱。
特例说明:有些情况下,导师自己亲自下场做了大量实验并写了论文,导师既是一作也是通讯作者,这也是完全合规的。
除了第一作者和排在最后的通讯作者,名单中间的其他作者统称为共同作者(或者第二作者、第三作者等)。
排位原则:中间作者的排名应当严格按照对论文的实质性贡献大小从高到低排列。谁帮忙做的次要实验多、谁帮忙修改的代码多,谁就排在前面。仅仅是帮忙借了一个仪器,或者做了一些极其基础的文字润色,通常只应该在文末的“致谢(Acknowledgements)”中提及,而不具备署名权。
对于刚接触国际会议的新手来说,以下三个学术规范雷区绝对不能踩:
绝对禁止投稿后擅自更改作者:当你在 EasyChair 等系统提交了论文初稿后,系统会锁定作者信息。如果论文被录用后,你在提交最终版(Camera-Ready)时突然加上了一个人的名字,或者更改了一作的顺序,会议组委会有权怀疑你存在“买卖论文署名权”的学术不端行为,并直接撤销你的录用资格。任何修改都必须向主席写信申请并提供极其正当的理由。
拒绝“挂名”和“礼物署名”:不要为了让论文看起来更权威,就强行挂上一个完全没参与研究的行业大牛的名字(Ghost Authorship);也不要为了讲人情,把没有实质贡献的同学挂上名字(Gift Authorship)。这在学术界是严重的违规行为。
单位归属需严谨:在作者名字下方需要标注隶属单位(Affiliation)。如果是跨单位合作,必须明确标注每个人对应的机构。对于学生而言,即便你在这期间去别的公司实习,只要研究成果主要是在学校导师指导下完成的,第一单位依然必须是学校。
弄懂了这些署名规范,不仅是对自己和合作者科研心血的尊重,更是维护自身学术声誉的必修课。在动笔写论文之前,团队内部就应该开诚布公地敲定作者排位,避免后续产生不必要的纠纷。
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