在学术论文的作者署名部分,一个作者列出多个所属单位(Affiliations)是常见且被认可的。这反映了现代科研合作的复杂性和研究人员多重隶属关系。
一个作者添加多个单位通常基于以下几种情况:
交叉任职/兼职(Joint Appointments/Dual Affiliations): 作者同时在两个或更多机构(如大学、研究所、医院、企业)有正式的职位或聘任关系,并且这项研究可能得到了这些机构的支持。
研究期间更换单位(Change of Affiliation): 作者在进行研究期间或完成研究后,但在论文投稿或发表前,从一个单位离职并加入了新的单位。在这种情况下,通常会列出进行研究时的单位,并可能在脚注或致谢中提及当前的新单位(或同时列出两个单位)。
多机构合作项目(Multi-institutional Collaboration): 即使没有正式的交叉任职,如果作者的研究工作得到了多个机构的实质性支持(例如,使用了某个机构的设备、数据、资金或人力资源),那么这些机构都应该被列为相关作者的单位。
学生/博士后时期完成的工作(Work Done as Student/Postdoc): 某项研究工作主要是在作者作为学生或博士后时在原单位完成的,但作者在投稿时已在新的单位工作。这时,原单位作为研究的主要完成地,通常会被列出。
合作方单位(Collaborating Institutions): 如果作者是某一研究团队的核心成员,而该团队由多个单位的成员组成,为了清晰地表明所有参与单位,作者可能会列出与自己直接相关的合作方单位。
虽然可以添加多个单位,但也有一些核心原则和注意事项需要遵守,以确保信息的准确性和透明度:
贡献度原则: 作者列出的所有单位,都应该对该研究或该作者在研究中的贡献提供了实质性支持。例如,提供了研究经费、实验设备、数据、关键指导或人力资源等。不应仅仅因为个人关系或为了增加“光环”而随意添加无关单位。
期刊具体要求: 务必查阅目标SCI期刊的《作者指南》(Guide for Authors / Instructions for Authors)。不同期刊对作者单位的列示方式、数量限制(有些期刊可能对单一作者的单位数量有隐性或显性限制,但通常不严格)、以及新旧单位的标注方式有具体规定。有些期刊在投稿系统里可能只允许填写一个主要单位,但你可以在论文的首页或单独的Title Page上清晰列出所有相关单位。
署名顺序和标注方式:
通常会在每个作者姓名旁边用上标数字(如 1, 2, 3...)来对应下方列出的不同单位。
如果一个作者属于多个单位,其姓名后可以跟多个上标数字,每个数字对应一个单位。
单位的顺序通常按作者贡献度或与该项研究的主要关联度来决定,没有硬性规定,但建议内部商议好。
明确通信作者单位: 通信作者(Corresponding Author)的单位通常非常重要,因为它往往与论文的版权、后续联系、甚至一些开放获取费用(APC)的支付资格相关联。请确保通信作者的单位信息清晰准确。
透明性: 清晰、准确地列出所有相关单位,有助于提高论文的透明度,让读者了解研究的背景和支持来源。这符合学术诚信的要求。
与单位沟通: 在某些情况下,特别是涉及企业或军队单位时,在署名论文并列出其单位之前,最好与相关单位进行沟通并获得许可,以避免潜在的知识产权或合规性问题。
假设一位作者张三,在A大学攻读博士期间完成了论文的主要实验和数据分析,同时在B研究所有一个兼职研究员职位,并在B研究所使用了其部分计算资源。那么张三在论文中可能会这样署名:
张三¹˒²
A大学 学院/系, 城市, 国家
B研究所 部门/中心, 城市, 国家
总结来说,一个作者在SCI投稿中添加多个单位是完全可以的,前提是这些单位都对该作者的研究贡献提供了实质性支持,并请务必仔细阅读目标期刊的具体要求。
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