投稿被接受后,当然可以修改,而且通常是必须修改的。这个阶段的修改非常重要,因为它直接关系到最终的出版质量。
不过,这个阶段的修改是有限制的,主要目的是根据审稿人的意见和建议对论文进行最终完善,而不是对研究内容进行重大调整。
可以,但修改范围通常仅限于以下几点:
吸收和回应审稿意见:这是最主要的修改目的。你需要根据审稿人提出的意见,对论文内容进行细致的补充、修改或澄清。
修正细节错误:包括纠正语法、拼写、标点错误,修正图表中的笔误或不清晰之处,以及更新参考文献格式等。
小范围内容调整:为了让文章更具可读性或更精确地表达观点,你可以对部分句子或段落进行重写,但不能改变论文的核心方法、结论和贡献。
不能进行的重大修改:
添加或删除作者:除非有非常正当且被程序委员会认可的理由,否则通常不允许更改作者列表。
增加新的实验结果或结论:你的研究成果在审稿阶段就已经被评估,此时增加新内容是不符合学术规范的。
改变核心思想或方法:这是不可接受的。
“Camera-Ready”版本指的是“可直接用于出版”的最终版本,它通常需要经过严格的格式检查。提交过程通常包括以下几个步骤:
仔细研究审稿意见 这是第一步也是最关键的一步。你需要逐条阅读审稿意见,并根据意见对论文进行修改。最好能准备一份“回复信”(Response Letter),详细说明你如何根据审稿意见进行了修改。
严格遵循官方模板 会议方或出版商通常会提供一个官方的论文模板(如LaTeX或Word)。你必须使用这个模板,并严格遵守其对字体、字号、行距、边距、图表格式、参考文献格式等所有规定。
进行PDF合规性检查 许多会议会要求作者使用一个特定的工具(如IEEE PDF eXpress)来检查最终生成的PDF文件。这个工具会自动检查你的PDF是否符合出版要求,并帮助你纠正常见的格式错误。只有通过检查,你才能进行下一步的提交。
上传最终版本与相关文件 在指定的投稿系统(如EDAS、EasyChair、CMT等)中,找到“Upload Camera-Ready”或类似的选项。除了最终的PDF文件,你可能还需要:
论文源文件(.tex或.doc)。
版权协议(Copyright Form):这是正式出版前必须签署的文件,通常在系统中以电子形式签署。
审稿意见回复信(可选,但强烈建议)。
在整个过程中,请务必关注会议通知邮件中给出的Camera-Ready版本截止日期,并确保在截止日期前完成所有步骤。
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