向期刊申请撤稿（Withdraw Manuscript）是一件非常严肃的学术行为，需要谨慎处理。不专业的撤稿会损害您和您团队的学术声誉。

以下是一份完整的操作指南，涵盖了撤稿的正当理由、最佳时机、标准流程、专业邮件模板以及相关注意事项。

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一、 为什么要撤稿？（正当理由）

在发起撤稿前，请务必确保您的理由是充分且合乎学术道德的。常见的正当理由包括：

1. 发现研究中存在严重错误： 在投稿后，您发现论文的数据、计算、实验方法或结论中存在无法通过常规修改来弥补的重大错误。这是最正当、最无可非议的撤稿理由。

2. 作者署名权纠纷： 投稿后，作者之间就署名顺序或贡献度产生了无法解决的争议。

3. 无意的重复投稿： 由于沟通失误或不熟悉流程，稿件被重复投递到同一期刊或不同期刊。

4. 发现期刊与论文内容不匹配： 经过进一步了解，您认为当前期刊的读者群或研究范围与您的论文主题偏差较大，希望投到更合适的期刊。（注意： 这种情况最好在审稿前提出，如果在审稿中后期以此为由撤稿，会显得不够专业。）

请注意： 以下理由被认为是不道德和不专业的，应极力避免：

• 仅仅因为审稿周期过长而失去耐心。

• 同时投稿多家期刊，收到一家录用后，想从其他家撤稿。 （此行为即“一稿多投”，是严重的学术不端。）

• 在审稿期间收到其他期刊的邀约而想“跳槽”。

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二、 什么时候可以撤稿？（时机是关键）

撤稿的难度和对声誉的影响，与稿件所处的阶段密切相关。

• 阶段一：投稿后，审稿前 (After Submission, Before Review)

  • 时机： 最佳时机。

  • 状态： 此时稿件可能处于 "Submitted" 或 "With Editor" 状态。编辑部尚未投入大量审稿资源。

  • 操作： 撤稿相对简单，通常一封礼貌的邮件就能解决。

• 阶段二：审稿期间 (During Peer Review)

  • 时机： 不推荐，但情有可原。

  • 状态： "Under Review" 或 "With Reviewers"。

  • 操作： 此时编辑和审稿人都已投入了宝贵的时间和精力。您需要提供非常充分且诚恳的理由，并为给他们带来的不便真诚致歉。

• 阶段三：接收后，出版前 (After Acceptance, Before Publication)

  • 时机： 强烈不建议！

  • 状态： "Accepted"。

  • 操作： 这被视为一种严重的失信行为。期刊已经决定录用您的稿件，并投入了排版、校对等出版资源。此时撤稿会给期刊带来实际损失，并严重损害您的学术信誉，甚至可能被期刊“拉黑”。

• 阶段四：出版后 (After Publication)

  • 此时的操作不再是“撤稿 (Withdrawal)”，而是**“撤回 (Retraction)”**。这通常是因为发现了极其严重的数据造假或学术不端行为，是一种公开的、纠正学术记录的行为，会对作者的声誉造成巨大影响。

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三、 如何专业地申请撤稿？（标准流程）

第1步：与所有作者沟通并达成一致

这是最重要且必须的第一步。撤稿决定必须获得所有作者的知情和同意。由通讯作者（Corresponding Author）代表全体作者执行撤稿操作。

第2步：撰写正式的撤稿申请信（邮件）

邮件应语言专业、态度诚恳、理由清晰。切忌使用命令或随意的语气。

第3步：通过官方渠道发送邮件

将撤稿信发送给期刊的主编（Editor-in-Chief）、处理您稿件的编辑（Handling Editor） 或期刊的编辑部邮箱。

第4步：等待并务必获得编辑部的“书面确认”

发送邮件后，请耐心等待回复。在没有收到期刊编辑明确同意撤稿的确认邮件之前，您的稿件在法律和学术规范上仍属于该期刊。 在此期间，严禁将稿件另投他处，否则即构成“一稿多投”。

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四、 撤稿申请邮件模板（中英双语）

根据您的需要选择使用。建议优先使用英文模板，因为大多数国际期刊的工作语言是英语。

英文模板 (English Template)

Subject: Manuscript Withdrawal Request: [Your Manuscript ID] - [Your Manuscript Title]

Dear Dr./Prof. [Editor's Last Name],

We are writing to formally request the withdrawal of our manuscript, "[Your Manuscript Title]" (Manuscript ID: [Your Manuscript ID]), from consideration for publication in [Journal Name].

[在此处简明、诚实地陈述撤稿理由。选择以下一个版本或根据您的实际情况修改：]

• 版本1 (发现严重错误): After submitting the manuscript, we re-examined our data and discovered a significant error in our methodology which fundamentally affects the results and conclusions. We believe it would be irresponsible to proceed with the publication of these flawed findings.

• 版本2 (期刊不匹配): After further consideration, we have come to the conclusion that the scope and focus of our manuscript may not be a perfect fit for the readership of your esteemed journal. We believe it would be more appropriate for a different venue.

• 版本3 (作者署名纠纷): Regrettably, an unresolved authorship issue has arisen among the co-authors, and we have collectively decided that it is best to withdraw the manuscript until this is resolved.

We sincerely apologize for any inconvenience this may cause you, the editorial team, and the reviewers who may have already dedicated their time and effort to our manuscript. We deeply appreciate your understanding.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

[Your Name] Corresponding Author On behalf of all co-authors [Your Affiliation] [Date]

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中文模板 (Chinese Template)

主题： 申请撤回稿件：[您的稿件ID] - [您的稿件标题]

尊敬的 [编辑姓名] 博士/教授/编辑部：

我们写这封信是为了正式申请撤回我们投递至贵刊的稿件，题为“[您的稿件标题]”（稿件ID：[您的稿件ID]），恳请贵刊中止对该稿件的审阅和出版流程。

[在此处简明、诚实地陈述撤稿理由。] 在投稿后，我们团队在复核数据时，发现实验方法中存在一个严重错误，该错误对论文的结果和结论产生了根本性的影响。我们认为，基于存在瑕疵的发现继续推进发表是不负责任的。

因此，我们慎重决定撤回此稿件。对于我们的这一决定给您、编辑团队以及可能已经投入时间和精力的审稿人所带来的不便，我们深表歉意。

感谢您的理解与支持。

此致，

敬礼！

[您的姓名] 通讯作者 （代表全体作者） [您的单位] [日期]