首先，热烈祝贺您的论文被国际学术会议录用！这是对您辛勤研究工作的极大肯定，也是您学术生涯中的一个重要里程碑。当最初的喜悦过后，您会发现，录用通知只是下一阶段工作的开始。从提交最终稿（Camera-ready）到完成精彩的现场演讲，每一个环节都至关重要。

本指南将为您提供一份清晰、全面的“待办事项清单”，助您有条不紊地完成所有后续工作，确保您的研究成果得到最完美的呈现和发表。

第一阶段：稿件终稿 (Camera-Ready) 提交 —— 细节决定成败

“Camera-Ready”意为“可以直接付印的最终版本”，这是您论文在会议论文集中的最终样貌。这一步要求极致的细心和严谨。

1. 仔细阅读“作者须知” (Author Kit) 录用通知邮件中通常会附带一个指向“Author Kit”或“Author Guidelines”的链接。这是来自出版商（如IEEE, ACM）的最终指令集，包含了关于格式、版权和提交的所有要求。

2. 认真采纳审稿意见 根据您在Rebuttal或Response to Reviewers中的承诺，逐条将修改内容落实到最终稿中。这是您提升论文质量、回应审稿人辛勤工作的最后机会。

3. 严格遵循最终格式

• 取消匿名： 务必将所有作者的姓名、单位、致谢（Acknowledgements）等信息补充完整。
• 页数限制： 严格遵守最终稿的页数限制。很多会议允许增加1-2页的额外页，但这通常需要支付高昂的超页费 (Over-length Page Charge)。
• 字体与分辨率： 确保所有字体已嵌入PDF中，所有图片都具有足够高的分辨率，避免印刷后模糊不清。

4. 签署版权协议 (Copyright Transfer Form) 这是论文得以合法出版的法律步骤。您需要在线填写并提交一份电子版权转让协议（eCF），将论文的出版权授予出版商。

5. （如IEEE会议）通过 PDF eXpress 验证 大多数IEEE会议会要求作者使用其官方的PDF eXpress工具来验证最终稿件的格式合规性。请务必按要求上传您的PDF，通过验证后，再将系统生成的“合规版PDF”用于最终提交。

6. 在截止日期前提交所有材料 通常需要提交的文件包括：

• 最终稿PDF文件。
• 稿件的源文件（LaTeX或Word压缩包）。
• 签署完毕的版权协议。

第二阶段：会议注册与行程规划 —— 确保顺利参会

1. 立即完成至少一位作者的注册 黄金法则：“No Registration, No Publication”（没有注册，就没有发表）。 会议要求至少有一位作者完成注册并缴纳费用，否则您的论文将被从会议论文集中撤回。请务必在发言人注册截止日期 (Presenter Registration Deadline) 前完成。

2. 申请参会所需文件

• 签证 (Visa): 如果会议在境外举办，这是最耗时、最需要优先处理的事项。请立即查询并开始办理签证。
• 邀请函 (Invitation Letter): 通常在您完成注册和缴费后，会议系统会自动生成一份官方邀请函，用于支持您的签证申请和学校/单位的出差审批。

3. 预订机票与酒店 一旦签证在握、行程确定，请尽早预订机票和酒店以获取更优惠的价格。选择酒店时，优先考虑交通便利性，即靠近会场或有便捷公共交通（如地铁站）的地方。

第三阶段：准备演讲与海报 —— 呈现你的高光时刻

1. 明确展示形式与要求

• 口头报告 (Oral Presentation): 再次确认您的报告总时长（如15分钟报告+5分钟问答），并了解会场提供的设备（投影仪接口、翻页笔等）。
• 海报展示 (Poster Presentation): 确认海报的规定尺寸（如A0）、版式（横版或竖版）和张贴要求。

2. 设计清晰、引人入胜的PPT/海报

• “少即是多”原则： 避免在PPT或海报上堆砌大段文字。多使用高质量的图、表和流程图来传递核心信息。
• 讲一个好故事： 您的演讲应有一个清晰的叙事逻辑：我们面临什么问题？→ 为此我们提出了什么方案？→ 我们的方案带来了什么关键结果？→ 这些结果意味着什么？
• 海报的特别提示： 海报的目标是在30秒内吸引路过同行的目光。一个醒目的标题、一张核心的成果图和简洁的要点是关键。

3. 反复练习，控制时间 这是通往一场成功演讲的唯一途径。

• 带计时器演练： 反复练习，直到您能在规定时间内从容不迫地讲完。
• 内部预讲： 在您的课题组内或找几位朋友进行一次预讲，收集反馈意见。
• 准备Q&A： 预想一下听众可能会提出哪些问题，并提前准备好简洁、有力的回答。

总结 论文被录用，是您辛勤工作的第一份回报。而通过细致入微的终稿准备、有条不紊的行程规划和充满自信的现场展示，您将把这份回报的价值最大化，真正实现在国际学术舞台上的精彩亮相。