如何将Scopus检索结果批量导入EndNote？

在Scopus数据库中检索了上百篇甚至上千篇相关文献后，如果一篇一篇手动录入EndNote，那将是科研工作中效率最低的环节。幸运的是，Scopus和EndNote之间的数据交互已经非常成熟。

您只需要按照正确的步骤，就能实现“一键批量导入”，将所有文献信息（包括标题、作者、摘要、关键词、期刊、年份、卷期等）完美迁移到您的EndNote文献库中。

本文将提供一个“保姆级”的图文（文字）步骤指南，分为**“两大部分，十大步骤”**，确保您100%成功。

第一部分：从 Scopus 批量导出 RIS 文件

这一部分的目标是在Scopus上，将您需要的文献打包下载成一个EndNote可以识别的.ris格式文件。

步骤一：执行您的检索 在Scopus数据库中，使用您的关键词、作者、机构等信息，完成一次文献检索。

步骤二：选择需要导出的文献 在检索结果页面，您会看到文献列表。

导出当前页面： 勾选列表顶部的“本页所有文献”复选框。
批量导出（推荐）： 勾选您需要的多篇文献（可以翻页多选）。
导出全部结果： 如果您的检索结果非常多（例如上万篇），您需要点击“所有检索结果”。

注意： Scopus 一次性导出**完整记录（含摘要）**的上限通常是 2,000 篇。如果您的检索结果超过2000篇，建议您分批次（例如，按年份筛选）进行导出。

步骤三：点击“导出”按钮 选择完文献后，在检索结果列表的顶部，找到并点击“导出 (Export)”按钮。

步骤四：【关键】选择正确的导出格式 点击“导出”后，会弹出一个设置窗口。这是最关键的一步。在“导出格式”选项中，您会看到多种格式（如CSV, BibTeX等）。您必须选择：

RIS 格式 (用于 EndNote, Reference Manager)

选择这个格式，EndNote才能正确识别所有字段。

步骤五：选择导出的信息内容 在同一窗口中，Scopus会询问您要导出哪些信息。为了文献管理的完整性，强烈建议您勾选：

引文信息、摘要和关键词 (Citation information, Abstract & Keywords)

不要只选“仅引文信息”，否则您的EndNote里将没有摘要。

步骤六：下载 .ris 文件 确认设置无误后，点击蓝色的“导出”按钮。浏览器将开始下载一个 .ris 后缀的文件（例如：scopus.ris）。

第二部分：将 .ris 文件导入 EndNote

这一部分的目标是将刚刚下载的 .ris 文件“喂”给EndNote软件，并让它正确“消化”。

步骤七：打开您的 EndNote 库 打开您的EndNote桌面版软件，并进入您希望导入文献的文献库 (Library)。

步骤八：选择“导入”功能 在EndNote的顶部菜单栏中，点击：

File > Import > File...

步骤九：【关键】设置导入选项 点击后，会弹出一个“Import”对话框。这是第二个最关键的步骤，99%的导入乱码问题都出在这里。

Import File (导入文件): 点击 Choose... 按钮，选择您在步骤六中下载的那个 scopus.ris 文件。
Import Option (导入选项): 这是重中之重。在下拉菜单中，您必须找到并选择：

Reference Manager (RIS)
（在某些版本的EndNote中，也可能直接叫 RIS）

错误警告： 如果这里选择 EndNote Import 或其他任何选项，导入后轻则字段错乱（作者跑到了年份栏），重则通篇乱码。

Duplicates (重复文献): 选择 Import All (全部导入) 或 Discard Duplicates (丢弃重复项)。建议新手选择 Import All，之后再使用EndNote的查重功能统一处理。
Text Translation (文本转码): 保持默认的 No Translation 即可。

步骤十：点击“Import”并验证 点击“Import”按钮。EndNote会开始处理文件，几秒钟到几十秒钟后，您选择的几百篇文献就会整齐地出现在您的文献库中（通常在“Imported References”或“Recently Added”分组中）。

您可以点开几篇，检查它们的作者、标题、年份、摘要、关键词是否都在正确的位置上。

常见问题 (FAQ)

Q1: 为什么我导入EndNote后是乱码，或者字段全错位？ A: 99.9%的可能是您在步骤九中的 Import Option (导入选项) 选错了。请确保您选择的是 Reference Manager (RIS) 过滤器，而不是 EndNote Import 或 PDF。

Q2: Scopus一次到底能导出多少篇？ A: 如果您只导出“引文信息”，上限非常高（可达20,000篇）。但如果您需要包含摘要（我们推荐的做法），Scopus 单次导出的上限是 2,000 篇。如果您的总结果多于2,000，请分批次导出（例如，使用年份筛选，2020-2024导一次，2015-2019导一次）。

Q3: 我可以直接把 .ris 文件拖进 EndNote 吗？ A: 不建议。虽然在某些情况下可能成功，但这绕过了步骤九的 Import Option 设置，非常容易出错。请始终使用 File > Import 的标准流程。