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很多作者担心:我的论文已经在 arXiv 上公开了,投 IEEE 会不会因为查重率 100% 被拒稿? 或者 版权属于 arXiv 了,IEEE 还会要吗?

请放心,IEEE 对预印本(Preprint)持非常开放的态度。只要遵循以下步骤,这就不是问题,而是增加引用率的优势。

IEEE投稿如何处理arXiv预印本?版权与查重完全指南 (附Cover Letter模板)

一、 关于查重” (Plagiarism Check)

当您把论文投给 IEEE 时,系统会自动运行 iThenticate (CrossCheck) 进行查重。

  • 现象: 您的论文会和 arXiv 上的版本产生极高的重复率(通常 >90%)。
  • 后果: 机器会报警,但编辑不会拒稿
  • 原因: IEEE 的编辑和审稿人都受过培训,他们会检查高重复率的来源。如果来源是 arXiv,且 作者列表 (Authors) 与投稿论文一致,这会被视为 自我存档 (Self-Archiving)”,是合规的,不计入重复率

您需要做的操作:

  1. Cover Letter 中主动声明:

为了节省编辑的时间,避免误会,您必须在投稿时的 Cover Letter(投稿信)中明确说明该文存在 arXiv 预印本。

Cover Letter 模板(英文):

"I would like to declare that an earlier version of this manuscript has been deposited as a preprint on arXiv (arXiv ID: 2405.xxxxx). The preprint version has not been peer-reviewed and is available at: [arXiv链接]."

  1. 注意双盲评审” (Double-Blind Review)

如果目标会议或期刊实行双盲评审(即审稿人不能知道作者是谁):

    • 不要在投稿的 PDF 正文中引用您的 arXiv 链接(这会暴露身份)。
    • 在给编辑的 Cover Letter 中声明即可。
    • 虽然审稿人可能会在 arXiv 上搜到您的文章,但这通常被认为是不可避免的,不算违规,只要您不在投稿版本里自爆家门即可。

二、 关于版权” (Copyright)

arXiv 实际上并不拥有您论文的版权,它通常只要求您授予一个分发许可(通常是 arXiv.org perpetual, non-exclusive license)。

IEEE 的政策是: 作者保留预印本的版权,但必须将最终录用版本 (Final Accepted Version) 的版权转让给 IEEE

您需要做的操作:

  1. 投稿前/中:

您可以自由保留 arXiv 上的版本。

  1. 录用后 (Accepted)

当您签署 IEEE 版权转让协议 (eCF) 时,协议中会有条款允许您保留预印本,但要求您更新 arXiv 上的记录。

  1. 出版后 (Published)

一旦您的论文在 IEEE Xplore 上线,您不能把 IEEE 排版好的最终 PDF(双栏、带页眉页脚的版式)上传到 arXiv

但是,您应该去 arXiv 做两件事:

    • 更新元数据: 添加 "DOI" 链接,指向 IEEE Xplore 上的正式版本。
    • 添加版权声明: arXiv 版本的 PDF 第一页或注释字段中,添加如下文字:

"This work has been submitted to the IEEE for possible publication. Copyright may be transferred without notice, after which this version may no longer be accessible."

(或者如果已发表)

"© 202X IEEE. Personal use of this material is permitted. Permission from IEEE must be obtained for all other uses, in any current or future media..."

三、 总结:操作清单

阶段

动作

注意事项

投稿前

上传 arXiv

此时不需要提及 IEEE

投稿时

Cover Letter 声明

告知编辑 arXiv ID,防止查重误判。

审稿中

保持沉默

如果是双盲评审,不要在正文中提 arXiv

录用后

签署版权协议

IEEE 允许存在预印本,放心签。

发表后

更新 arXiv

加上 DOI 链接,加上 IEEE 版权声明。不要上传 IEEE 最终排版 PDF