很多作者担心:“我的论文已经在 arXiv 上公开了,投 IEEE 会不会因为查重率 100% 被拒稿?” 或者 “版权属于 arXiv 了,IEEE 还会要吗?”
请放心,IEEE 对预印本(Preprint)持非常开放的态度。只要遵循以下步骤,这就不是问题,而是增加引用率的优势。
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一、 关于“查重” (Plagiarism Check)
当您把论文投给 IEEE 时,系统会自动运行 iThenticate (CrossCheck) 进行查重。
✅ 您需要做的操作:
为了节省编辑的时间,避免误会,您必须在投稿时的 Cover Letter(投稿信)中明确说明该文存在 arXiv 预印本。
Cover Letter 模板(英文):
"I would like to declare that an earlier version of this manuscript has been deposited as a preprint on arXiv (arXiv ID: 2405.xxxxx). The preprint version has not been peer-reviewed and is available at: [arXiv链接]."
如果目标会议或期刊实行双盲评审(即审稿人不能知道作者是谁):
二、 关于“版权” (Copyright)
arXiv 实际上并不拥有您论文的版权,它通常只要求您授予一个“分发许可”(通常是 arXiv.org perpetual, non-exclusive license)。
IEEE 的政策是: 作者保留预印本的版权,但必须将最终录用版本 (Final Accepted Version) 的版权转让给 IEEE。
✅ 您需要做的操作:
您可以自由保留 arXiv 上的版本。
当您签署 IEEE 版权转让协议 (eCF) 时,协议中会有条款允许您保留预印本,但要求您更新 arXiv 上的记录。
一旦您的论文在 IEEE Xplore 上线,您不能把 IEEE 排版好的最终 PDF(双栏、带页眉页脚的版式)上传到 arXiv。
但是,您应该去 arXiv 做两件事:
"This work has been submitted to the IEEE for possible publication. Copyright may be transferred without notice, after which this version may no longer be accessible."
(或者如果已发表)
"© 202X IEEE. Personal use of this material is permitted. Permission from IEEE must be obtained for all other uses, in any current or future media..."
三、 总结:操作清单
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阶段 |
动作 |
注意事项 |
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投稿前 |
上传 arXiv |
此时不需要提及 IEEE。 |
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投稿时 |
Cover Letter 声明 |
告知编辑 arXiv ID,防止查重误判。 |
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审稿中 |
保持沉默 |
如果是双盲评审,不要在正文中提 arXiv。 |
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录用后 |
签署版权协议 |
IEEE 允许存在预印本,放心签。 |
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发表后 |
更新 arXiv |
加上 DOI 链接,加上 IEEE 版权声明。不要上传 IEEE 最终排版 PDF。 |
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