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在学术研究中,维护统一且准确的学者档案对于提升学术可见度和引文追踪至关重要。目前主流的学术标识符包括 ORCIDScopus Author IDWeb of Science (WOS) ResearcherID 以及 Google Scholar Profile。由于这些平台归属不同的运营主体,数据往往处于割裂状态。

本文将详细介绍如何以 ORCID 为核心枢纽,实现这四个主要学术档案的数据互通与同步。

ORCID, Scopus, WOS 与 Google Scholar 学术档案同步完全指南 | 学术身份管理

一、 核心逻辑:以 ORCID 为中转站

实现完美同步的最佳策略是建立星型拓扑结构:以 ORCID 作为中心数据库,分别与其他平台进行双向或单向连接。ORCID 是非营利性的、跨平台的唯一标识符,大多数出版商(如 IEEE, ACM, Springer)在投稿时均强制或建议使用。

二、 Scopus ID ORCID 的互通

Scopus 是由 Elsevier 提供的摘要和引文数据库。Scopus ID 通常由系统根据算法自动生成。

同步步骤:

  1. 访问 Scopus Author Feedback Wizard: 登录 Scopus 网站,搜索自己的名字,找到对应的 Author Profile
  2. 连接 ORCID: 在个人主页点击 "Connect to ORCID"(连接到 ORCID)选项。系统会跳转至 ORCID 授权页面。
  3. 双向授权
    • 发送 Scopus ID ORCID:这将把你的 Scopus ID 显示在 ORCID 个人资料侧边栏。
    • 发送文献列表到 ORCID:将 Scopus 收录的论文推送到 ORCID "Works" 列表。
  4. 自动更新设置: 在设置中允许 Scopus 在未来有新文章收录时,自动更新 ORCID 记录。

三、 WOS ResearcherID ORCID 的互通

Web of Science ResearcherID 现已集成在 Clarivate Web of Science 平台中。

同步步骤:

  1. 登录 Web of Science: 进入个人主页(Profile)。
  2. 编辑个人资料发布设置: 找到 "Profile Settings" "ORCID Syncing"ORCID 同步)选项。
  3. 关联账户: 点击 "Connect your ORCID ID"。这需要你在 ORCID 端进行授权。
  4. 配置同步方向
    • Keep my publication list up to date with my ORCID record:将 ORCID 中的论文拉取到 WOS
    • Update my ORCID record with my Web of Science publications:将 WOS 中的论文推送到 ORCID
    • 建议开启双向同步Both Manual and Automatic),确保同行评审记录(Peer Review)也能同步到 ORCID

四、 Google Scholar 的关联(半自动/手动)

Google Scholar(谷歌学术)主要依赖爬虫抓取互联网数据,其并不提供像 Scopus WOS 那样的官方 API 接口来实现与 ORCID 的全自动实时同步。

维护与同步策略:

  1. 手动添加链接: 在 Google Scholar 个人档案的 "Homepage"(主页)字段中,填入你的 ORCID 公开主页链接(例如:https://orcid.org/0000-xxxx-xxxx-xxxx),以便访问者核对。
  2. 数据导入(BibTeX 法)
    • 如果 ORCID 中的数据最全:在 ORCID 中将作品列表导出为 BibTeX 文件。
    • Google Scholar 中点击 "Add"(添加)按钮,选择 "Add articles"(添加文章),然后选择上传 BibTeX 文件进行批量导入。
  3. 定期清理 Google Scholar 容易错误归并同名作者的文章。建议每半年手动检查一次 Profile,勾选非本人的文章进行 "Delete"(删除),并设置文章更新模式为 "Don't automatically update my profile"(发送邮件确认后再更新),以保证数据准确性。

五、 最佳实践工作流

为了保持长期的一致性,建议遵循以下工作流:

  1. 投稿时:始终填写 ORCID。这能确保论文发表后准确归归属到你的名下。
  2. 文章被收录后
    • Scopus WOS 通常会在几周内自动索引。
    • 如果配置了自动同步,ORCID 会随之更新。
  3. 定期检查
    • 每季度登录一次 ORCID,检查是否有重复条目(由不同来源推送导致,如 Scopus WOS 同时推送了同一篇文章),使用 ORCID "Merge"(合并)工具进行去重。
    • 手动维护 Google Scholar,确保其引文数据未包含错误归属的文章。

通过上述配置,科研人员可以构建一个以 ORCID 为核心,覆盖 ElsevierClarivate Google 生态的完整学术身份网络。