投稿后一直在“Under Review”？不卑不亢的英文催稿信(Inquiry Letter)模板

对于每一位科研工作者来说，论文投递后的等待期总是无比煎熬。每天登录系统，看着状态栏里雷打不动的“Under Review（审稿中）”或者“With Editor（编辑处理中）”，难免会心生焦虑。

当审稿周期远远超出了期刊承诺的正常时间，发一封**催稿信（Inquiry Letter）**去询问进度是非常合理的诉求。然而，催稿是一门极其微妙的沟通艺术。措辞过于生硬可能激怒主编导致直接拒稿，过于卑微又显得缺乏底气。本文将教您如何把握催稿时机，并提供一份不卑不亢的万能催稿信模板。

一、黄金法则：什么时候该发催稿信？

在敲下键盘之前，请务必确认您是否满足了发送催稿信的前提条件。千万不要在论文刚投出去一个月就急着催问。

查阅期刊官方说明： 多数 SCI/SSCI 期刊会在作者指南（Author Guidelines）中明确标示平均审稿周期（如通常为 3-6 个月）。
超越预定期限： 只有当实际审稿时间超出官方承诺时间至少 1 到 2 个月时，才是发送催稿信的合理时机。
状态异常停滞： 如果状态在“With Editor”停滞了超过两个月没有送外审，或者“Required Reviews Completed”持续了一个月没有出结果，也可以委婉发信询问。

二、催稿信的三大核心原则

一封成熟的 Inquiry Letter 必须体现出学者的专业度与同理心：

核心原则一：表达理解与尊重。 主编和审稿人通常都是无偿志愿服务，日常科研与教学任务繁重。信件开头必须感谢他们的时间与付出。
核心原则二：信息精准齐备。 必须在醒目位置提供文章的 Manuscript ID、标题和通讯作者姓名，方便编辑在海量库中一秒定位你的稿件。
核心原则三：只问进度，不给压力。 你的目的是询问“流程卡在了哪里”，而不是质问“为什么还不给我发录用通知”。

三、不卑不亢：英文催稿信 (Inquiry Letter) 万能模板

您可以直接将下方模板中的括号部分替换为您自己的信息。

邮件主题 (Subject): Inquiry about the status of manuscript (填写您的稿件编号)

邮件正文 (Body):

Dear Editor [或者具体的编辑姓名, 如 Prof. John Smith],

I hope this email finds you well.

I am writing to inquire about the status of our manuscript entitled "[填写您的论文完整标题]" (Manuscript ID: [填写稿件编号]), which was submitted to [填写期刊名称] on [填写具体的投稿日期，如 October 15, 2025].

We have noticed that the status of the manuscript has remained as "Under Review" for [填写已等待的时间，如 over four months]. We completely understand that the peer-review process takes a significant amount of time and that reviewers are extremely busy with their own academic work.

However, as it has been longer than the average processing time mentioned on the journal's website, we would be very grateful if you could kindly check the current status of our manuscript and let us know if there is any additional information or action required from our side to facilitate the process.

Thank you very much for your time, continuous effort, and assistance. We look forward to hearing from you.

Best regards,

[您的姓名, 如 Dr. San Zhang] [您的职称/身份, 如 Corresponding Author] [您的单位机构名称]