CMT/EasyChair/OpenReview投稿系统操作指南与常见报错解决方法

一、三大投稿系统概览

国际学术会议主要使用以下三种投稿系统，各有特点：

其他系统补充：

二、Microsoft CMT操作指南

2.1 注册与登录

1. 访问 cmt3.research.microsoft.com
2. 点击"Register"创建账号（可用Microsoft账号或邮箱注册）
3. 填写：姓名、邮箱、单位、研究方向
4. 收到验证邮件 → 点击链接激活

注意事项：

• 使用机构邮箱注册（部分会议要求非公共邮箱）
• 姓名填写与论文中一致（拼音格式统一）
• 一个邮箱只能注册一个账号

2.2 投稿步骤

1. 登录 → 在"Author"面板找到目标会议
2. 点击"Create New Submission"
3. 填写论文信息：
   - Title（标题）
   - Abstract（摘要，注意字数限制）
   - Authors（添加所有作者邮箱，系统自动关联）
   - Subject Areas / Topics（选择1-3个主题）
   - Keywords（关键词）
4. 上传文件：
   - Main Paper（PDF，注意大小限制）
   - Supplementary Material（可选）
5. 勾选声明（原创性、匿名化等）
6. 点击"Submit"
7. 确认状态变为"Submitted"

2.3 CMT常见报错与解决

2.4 CMT特有功能

三、EasyChair操作指南

3.1 注册与登录

1. 访问 easychair.org
2. 点击"Create an account"
3. 填写：First Name, Last Name, Email, Affiliation
4. 设置密码 → 完成注册
5. 通过会议CFP中的投稿链接进入具体会议

注意事项：

• EasyChair账号是全平台通用的（一个账号投所有会议）
• 如忘记密码，通过邮箱重置
• 部分会议需要通过邀请链接才能看到投稿入口

3.2 投稿步骤

1. 通过会议提供的EasyChair链接进入
2. 点击"New Submission"
3. 填写作者信息：
   - 逐个添加作者（姓名+邮箱+单位+国家）
   - 标注Corresponding Author
   - 作者顺序即为论文署名顺序
4. 填写论文信息：
   - Title
   - Abstract
   - Keywords（逗号分隔）
   - Topics（勾选相关主题）
5. 上传论文PDF
6. 上传附件（如允许）
7. 点击"Submit"
8. 页面显示"Submission received"确认成功

3.3 EasyChair常见报错与解决

3.4 EasyChair特有功能

四、OpenReview操作指南

4.1 注册与登录

1. 访问 openreview.net
2. 点击"Sign Up"
3. 填写：姓名、邮箱、个人主页（可选）、研究方向
4. 关联机构（Affiliation）
5. 完成邮箱验证

OpenReview特殊要求：

• 强烈建议关联Google Scholar/DBLP主页（增加可信度）
• 部分会议要求Profile中有足够的publication记录才能投稿
• 注册后需要激活Author/Reviewer角色

4.2 投稿步骤

1. 登录 → 在首页搜索目标会议
2. 进入会议页面 → 点击"Submit"
3. 填写论文信息：
   - Title
   - Authors（搜索OpenReview用户名或填邮箱）
   - Abstract
   - Keywords
   - TL;DR（一句话总结，部分会议要求）
   - Topics/Subject Areas
4. 上传PDF
5. 上传Supplementary（可选）
6. 填写额外声明（如Code of Ethics等）
7. 点击"Submit"
8. 论文出现在你的"Author Console"中

4.3 OpenReview常见报错与解决

4.4 OpenReview特有机制

五、三大系统对比速查

六、通用报错与解决方案

无论使用哪个系统，以下问题都可能遇到：

6.1 PDF上传失败

PDF压缩推荐工具：

• Ghostscript命令行：gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/prepress -o output.pdf input.pdf
• 在线工具：iLovePDF / Smallpdf
• LaTeX：使用\pdfcompresslevel=9

6.2 作者添加/关联问题

6.3 截止日期前的系统拥堵

几乎所有投稿系统在截止日当天都会出现拥堵：

七、投稿后的操作指南

7.1 确认投稿成功

7.2 截止前更新论文

三个系统都允许在截止日期前替换已提交的文件：

• CMT： Author Console → 点击论文 → "Edit Submission" → 上传新PDF
• EasyChair： My Submissions → 点击论文 → "Update information" / "Update paper"
• OpenReview： Your Submissions → "Edit" → 替换PDF

7.3 查看审稿结果

八、投稿系统安全与注意事项

九、总结

投稿系统选择不由你决定 -- 会议指定用哪个就用哪个。但提前熟悉系统操作可以避免截止日手忙脚乱。

三条核心建议：

1. 提前注册并完善资料 -- 投稿前至少一周注册好账号，填完Profile，让所有合作者也完成注册
2. 提前24小时先提交一版 -- 先占位确保不会错过截止时间，后续再替换更新版
3. 确认"Submitted"状态 -- 提交后务必确认系统状态正确，保存确认邮件截图

最后提醒： 截止时间通常是AoE（Anywhere on Earth，UTC-12），比北京时间晚20小时。但务必在CFP中确认具体时区，不要想当然。