Web of Science 导出参考文献格式全指南：EndNote/BibTeX/RIS/文本批量导出

在进行前沿课题文献调研或撰写学术论文正文时，学者通常需要在 Web of Science (WoS) 核心合集（Core Collection）中检索高水平文献，并将其元数据批量导入文献管理软件或排版编辑器中。

很多初学者在 WoS 界面中面对五花八门的导出选项时常有困惑：到底选哪种格式才能匹配 EndNote、Zotero 或 LaTeX？为什么有时候导出的条目缺少卷期页码或 DOI？

本文为您梳理 Web of Science 导出参考文献的标准操作步骤与主流格式适配指南。

一、标准导出操作四步法

无论最终需要哪种文献格式，在 Web of Science 中的前序操作完全一致：

1. 筛选并勾选目标文献

在检索结果列表中，勾选目标文献标题左侧的复选框。如果需要批量导出多篇：

可点击顶部的 “Select all（全选当前页）”；
或点击 “Add to Marked List（添加到标记结果列表）”，将多页筛选出的优质文献集中归入临时收藏夹统筹导出。

2. 定位顶部“Export（导出）”按钮

在检索结果列表或 Marked List 页面正上方，找到并点击 Export 下拉菜单。

3. 选择“记录内容（Record Content）”（关键避坑点）

在弹出的配置窗口中，系统会要求选择导出的字段深度：

Author, Title, Source（仅作者、标题、来源）：仅包含最精简的信息，不推荐，极易丢失摘要与引文信息。
Author, Title, Source, Abstract（含摘要）：适合导入管理软件做文献通读。
Full Record and Cited References（全记录与引用的参考文献）：最推荐。不仅包含完整的出版年、卷期页码、DOI，还附带该文献后面的全部被引参考文献，便于在管理软件中进行引文追踪。

二、主流导出格式与对应工具适配

在 Export 下拉菜单中，根据您日常使用的写作工具选择对应的导出类型：

写作/文献工具	推荐选择的导出选项	导出的文件扩展名	适用场景与导入技巧
EndNote (本地版)	EndNote desktop	`.ciw`	下载后直接双击该文件，系统会自动唤醒 EndNote 并将文献无缝合并到当前活动数据库中。
LaTeX / Overleaf	BibTeX	`.bib` 或 `.txt`	包含完整的 `@article{...}` 结构，复制文件内容直接粘贴到 Overleaf 的 `.bib` 文件中即可调用。
Zotero / Mendeley	RIS (或选择 RefMan)	`.ris`	国际通用的跨平台参考文献交换格式。在 Zotero 中点击“文件 $\rightarrow$ 导入”，选择该 `.ris` 文件即可。
EndNote (网页在线版)	EndNote online	云端直接同步	需提前登录科睿唯安关联账号，成果直接推送至网页端。
Excel 数据汇总	Excel (或 Tab delimited file)	`.xls` / `.txt`	将作者、DOI、被引频次等数据按行列排布，适合制作文献调研矩阵表。
VOSviewer / Citespace	Plain text file (纯文本)	`.txt`	必须勾选“Full Record and Cited References”，供文献计量与知识图谱分析软件抓取。

三、两种高频排版场景的实操细节

场景 1：配合 LaTeX / Overleaf 写作导出 BibTeX

勾选文献 $\rightarrow$ 点击 Export $\rightarrow$ 选择 BibTeX。
在弹出窗口中，选择“Records: 1 to X”（单次导出通常限制最多 500 到 1000 条）。
记录内容选择 Author, Title, Source 或 Full Record。
点击 Export，本地会生成一个文本文件（或直接在浏览器下载）。
打开该文件，能看到规范的条目代码，例如：

代码段

@article{zhang2026deep,
  author = {Zhang, San and Li, Si},
  title = {Deep Learning in Edge Computing: A Survey},
  journal = {IEEE Transactions on Services Computing},
  year = {2026},
  volume = {19},
  number = {2},
  pages = {120--135},
  doi = {10.1109/TSC.2026.01234}
}

直接将上述条目复制并粘贴到 LaTeX 工程目录下的 references.bib 文件中，通过 \cite{...} 即可精准引用。

场景 2：不借助软件，直接复制特定格式引文（如 APA, MLA）

如果仅仅是在写项目报告或回复审稿意见时需要快速引用 1-2 篇文献，不需要下载任何文件：

点击文献标题进入该论文的 Full Record（详细记录页）。
在标题右下方找到 “Copy Citation Link（复制引文）” 或点击 Citation Alerts 旁的分享/引用图标。
部分新版 WoS 界面支持快速预览并切换标准引文样式（如 APA 7th、Chicago、Harvard 等），直接点击“Copy to clipboard”即可粘贴到 Word 中。

四、常见问题与注意事项

单次导出数量上限：

若在进行大规模文献计量分析，WoS 对单次导出的数量有安全限制（通常单次最多支持导出 500 条或 1000 条全记录）。如果检索结果有数千篇，需分批次勾选导出（如第 1-500 篇、第 501-1000 篇）。
中文期刊引文乱码排查：

如果通过纯文本（Plain Text）格式导出的文件中包含非英文字符，导入 EndNote 时若出现乱码，需将文本文件的编码格式从 ANSI 转换为 UTF-8 后再行导入。