在论文发表过程中，有时会遇到需要变更作者的情况，比如增加、删除或调整作者顺序。这并非小事，涉及学术诚信和著作权归属，因此务必谨慎处理并严格遵守期刊规定。

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为什么要变更作者？

变更作者通常发生在以下几种情况：

• 贡献度发生变化： 在研究过程中，某位成员的贡献度显著增加或减少，或者有新成员加入并做出了实质性贡献。

• 初期遗漏或错误： 初次提交时，由于疏忽或信息沟通不畅，遗漏了应有的作者或错误地包含了不相关的人。

• 作者间争议： 偶尔也会出现作者之间对署名权或顺序存在分歧的情况。

• 转投期刊要求： 极少数情况下，转投其他期刊时，新期刊对作者构成有特殊要求，但这相对罕见。

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变更作者的核心原则：所有作者同意与合规性

无论出于何种原因，变更作者的核心原则是：

1. 所有作者的知情同意： 这是最关键的一点。任何作者的增加、删除或顺序调整，都必须获得所有现有作者以及**所有涉及变更的作者（包括被增加或被删除的作者）**的明确书面同意。

2. 符合期刊政策： 每家期刊都有其关于作者变更的严格政策。不遵守这些政策可能导致论文被撤稿，甚至对作者的学术声誉造成严重影响。

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变更作者的具体注意事项

1. 尽早且书面提出申请

 

• 时机越早越好： 理想情况下，作者变更应在论文提交之前完成。如果论文已经提交，那么越早向期刊提出变更申请越好，最好是在同行评审开始之前。一旦论文被接受甚至发表，变更将变得非常复杂，甚至不可能。

• 书面形式： 所有的变更请求都必须以书面形式提交给期刊编辑部，通常是通过投稿系统或电子邮件。

 

2. 准备充分的理由和证明

 

• 详细说明原因： 在申请中，清晰、简明地解释为什么需要变更作者。例如，新作者加入了数据分析工作，或者某个作者不再参与项目的关键部分。

• 提供贡献说明： 如果是增加作者，最好能说明新作者的具体贡献。

• 所有作者签字确认： 通常，期刊会要求提供一份由所有相关作者（包括要增加、删除或调整顺序的作者，以及所有现有作者）共同签署的声明或表格，确认他们同意此次变更。这份文件会明确作者的变更意图以及他们对此的认可。

 

3. 了解期刊的具体政策

 

• 查阅“作者指南”： 在提出变更申请前，务必仔细阅读目标期刊的“作者指南”（Guide for Authors）或“投稿须知”（Instructions for Authors）中关于作者变更的部分。

• 不同阶段的不同要求： 期刊对不同发表阶段的作者变更要求可能不同。例如，在审稿阶段变更可能相对容易，但在Accepted后则会变得非常困难，通常只允许在极特殊情况下进行，并需要提供非常充分的证据。

• 联系编辑部： 如果不确定，直接联系期刊的编辑部进行咨询是最佳选择。

 

4. 谨慎对待作者顺序

 

• 贡献度决定顺序： 国际学术界普遍认可的原则是，作者顺序应根据对研究的实际贡献大小来决定。第一作者通常是对研究贡献最大的人，通讯作者则负责与期刊的所有沟通，并对整个研究的真实性和规范性负责。

• 内部协商： 作者内部应在投稿前就作者顺序达成一致。一旦提交，任何变更都应视为严肃事项。

 

5. 可能的后果

 

• 延迟发表： 变更作者的过程可能会延长论文的发表周期，因为编辑部需要时间来处理和核实。

• 撤稿风险： 如果在未经所有作者同意的情况下擅自变更作者，或者在变更过程中存在不当行为，期刊有权撤稿。

• 学术不端： 违反作者变更规定，特别是涉及虚假署名或剥夺他人署名权，可能被视为学术不端行为，严重影响作者的学术声誉。

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总结

变更论文作者是一个严肃的学术行为，需要所有作者的充分沟通和共识，并严格遵循期刊的规范。提前规划、明确贡献、及时沟通以及遵守规则是确保作者变更顺利进行，并维护学术诚信的关键。务必记住，任何未经授权或不符合规范的作者变更都可能带来严重的负面后果。